Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
-
Administrator danych oraz inspektor ochrony danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HR Kadra Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Fabryczna 16/22 lok.23, 00-446 Warszawa, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001164122, NIP: 5223330263, REGON: 541278972 (dalej: „HR Kadra”).
W przypadku pytań dotyczących sposobu, celów lub zakresu przetwarzania danych osobowych przez HR Kadra lub realizacji przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@hrkadra.pl.
-
RODO
RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., regulujące ochronę danych osobowych i obowiązujące od 25 maja 2018 r.
-
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
HR Kadra przetwarza Pani/Pana dane osobowe w szczególności:
-
w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
-
w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), m.in. wynikających z przepisów prawa pracy, cywilnego, podatkowego i rachunkowego,
-
w uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa informacji, cele statystyczne,
-
na podstawie zgody – wyłącznie w zakresie wskazanym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
-
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych może być:
-
wymogiem ustawowym lub umownym – konieczne do zawarcia i wykonania umowy,
-
dobrowolne – gdy podstawą przetwarzania jest zgoda.
Brak podania danych może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy.
-
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
-
organom publicznym (np. ZUS, urzędy skarbowe, sądy, komornicy),
-
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu HR Kadra (np. dostawcom usług IT, księgowym),
-
innym podmiotom wspierającym działalność HR Kadra – zgodnie z przepisami prawa i zawartymi umowami powierzenia.
-
Okres przetwarzania danych
Dane będą przechowywane przez:
-
okres obowiązywania umowy,
-
okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowość, podatki),
-
okres niezbędny do realizacji uzasadnionych interesów HR Kadra (np. terminy przedawnienia roszczeń),
-
do czasu cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
-
Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
-
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu m.in.:
-
prawo dostępu do danych,
-
prawo do sprostowania,
-
prawo do usunięcia („bycia zapomnianym”),
-
prawo do ograniczenia przetwarzania,
-
prawo do przenoszenia danych,
-
prawo do sprzeciwu.
Wnioski można kierować:
-
pisemnie: HR Kadra Sp. z o.o., ul. Fabryczna 16/22 lok.23, 00-446 Warszawa,
-
e-mailem: biuro@hrkadra.pl
Możliwość realizacji poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej przetwarzania.
-
Cofnięcie zgody
Zgodę na przetwarzanie danych można w każdej chwili wycofać. Wycofanie nie wpływa na zgodność przetwarzania sprzed wycofania.
-
Skarga do organu nadzorczego
W razie uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Przekazywanie danych poza EOG
HR Kadra nie planuje przekazywania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. W wyjątkowych przypadkach dane mogą być przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.